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I benefici di un software gestionale su misura

Accrescere la propria competitività è il principale obiettivo che la maggior parte delle aziende cerca di perseguire per incrementare la propria attività e risultare maggiormente appetibile agli occhi del potenziale cliente.
Per raggiungerlo è necessario che i meccanismi di gestione aziendale siano sufficientemente sviluppati, attraverso soluzioni complete ma anche adeguatamente flessibili, che garantiscano una serie di soluzioni professionali di alta qualità.

Un software gestionale ben configurato può, in tale contesto, rappresentare la strada ideale per apportare vantaggi e benefici all'interno di un'azienda: dalla fatturazione all'organizzazione delle attività del magazzino, dalla gestione degli acquisti all'indicazione delle scadenze, sono solo alcune delle possibilità offerte da un software gestionale che ha la possibilità di essere integrato ai processi aziendali per monitorarli e gestirli.
L'obiettivo principale è però quello di non complicare le cose bensì di semplificarle: ecco allora che un buon software gestionale deve risultare di facile utilizzo, rapido nell'eseguire ogni operazione e soprattutto efficiente e sicuro, per offrire davvero una soluzione flessibile e completa ad un'azienda. Deve inoltre fare da 'collettore' di dati ed informazioni, troppo spesso memorizzati in differenti database con difficoltà ad accedervi.

La scelta del software gestionale più adatto è quindi direttamente collegata ai vantaggi che esso può portare al lavoro aziendale: l'ideale è dunque lavorare a soluzioni professionali ad hoc, ovvero software su misura che consentano di ottimizzare e semplificare i processi aziendali della specifica attività, al fine di ottenere non solo vantaggi a livello lavorativo ma anche economico, con un rapporto costi-benefici ottimale. Benefici che possono essere tangibili, legati cioè alla riduzione dei costi (minore necessità di lavoro da parte degli operatori, riduzione dei costi legati ad errore umano, miglioramento della produttività e semplifcazione delle procedure) ed intangibili, rilevabili invece nel miglioramento di coordinazione e tempistiche delle differenti fasi operative di un'azienda (customer satisfaction, maggiore autonomia del personale, miglioramento della metodologia di lavoro).


software gestionale

La configurazione del software gestionale riveste un'importanza fondamentale, per fare in modo di ottenere benefici immediati per quanto riguarda la riorganizzazione dei processi; consentendo un incremento della produttività, e dunque della crescita aziendale che corrisponda ad un concreto ritorno dell'investimento in tempi relativamente rapidi.
Solitamente l'ideale è sviluppare un piano triennale dedicando il primo anno alla concretizzazione dell'investimento, il secondo alla definizione degli obiettivi strategici e delle azioni da portare avanti ed il terzo per il recupero del denaro investito grazie all'attività del software gestionale.

Nel corso della strutturazione e configurazione del gestionale è bene anzitutto verificare quali siano le procedure operative più comuni, eliminando poi quelle superflue o inefficienti ed andando invece ad ottimizzare, semplificandole, tutte le altre.
Avere le idee chiare su ciò che può essere migliorabile consentirà di beneficiare di una significativa spinta in avanti, un vantaggio competitivo legato alla massimizzazione dell'efficienza operativa.

Arca Professional: Aumento IVA

L'aumento dell'aliquota IVA dal 21 al 22% rende necessario effettuare alcune operazioni sul gestionale Arca Professional.

Come prima cosa si deve creare la nuova aliquota IVA: da File / Tabelle generali / Aliquote IVA. Consigliamo di posizionarsi sull'IVA 21% e usare la funzione "Nuovo con duplicazione" attribuendo un nuovo codice e modificando l'aliquota.

Una volta creata l'aliquota IVA 22% dovrete verificare dove è stata memorizzata in Arca e sostituire la vecchia aliquota 21% con la nuova al 22%.

I controlli da fare sono sulle seguenti tabelle:
- Dati anagrafici ditta (Servizio / Gestione ditte / Dati anagrafici ditta)
- Parametrizzazione documenti (Documenti/ Parametrizzazione documenti) per quanto attiene l'aliquota su spese trasporto, imballo ecc.
- Anagrafiche clienti e fornitori qualora sia stata memorizzata l'IVA 21% nell'anagrafica
- Anagrafica articoli qualora sia stata memorizzata l'aliquota IVA in acquisto e vendita sugli articoli di magazzino
- Listini personalizzati

E' già presente nella Vostra installazione di Arca un'utilità che Vi permetterà di sostituire l'aliquota IVA sui documenti Preventivi e Ordini.
Per quanto attiene invece le bolle, ovviamente tutte quelle emesse fino alla data 30/09/2013 compreso genereranno fatture con aliquota al 21% mentre le bolle emesse dal 1 ottobre 2013 saranno con la nuova aliquota, pertanto non dovrebbe essere necessario cambiare l'aliquota sui documenti di tipo bolla, fattura, nota di credito.

L'utilità richiede l'accesso ESCLUSIVO ad Arca Professional.

Sarà quindi necessario che tutti gli utenti siano fuori dal programma Arca Professional e che l'utente incaricato della variazione dell'aliquota sui documenti entri spuntando "accesso esclusivo" dopo aver inserito le proprie credenziali di accesso.

Fatto questo, dal menu Servizio / Utilità documenti/ Imposta Iva esenzioni scegliere la voce "modifica aliquote IVA".
Impostare i filtri su tipo documento e aliquota (21% da sostituire)
Nel riquadro in basso, alla voce "aliquota sostitutiva" inserire il codice nuovo creato per l'IVA 22%.
Potete spuntare i flag relativi qualora voleste modificare anche l'iva su spese trasporto ecc.
Con "avanti" verrà visualizzata la griglia con i documenti da modificare.
Confermando la procedura verrà modificata l'aliquota IVA sui documenti.

Dove Siamo

Macro Srl

Via Persicetana 14,
Loc. Osteria Nuova
40010 Sala Bolognese (Bologna)

Orari di apertura:

Lunedì - Venerdì
09:00 - 13:00
14:00 - 18:00

Telefono: 051 0549140    Fax: 051 7456990

Come Raggiungerci

Da Bologna proseguendo sulla persicetana verso San Giovanni in Persiceto, arrivati alla frazione di Tavernelle Emilia, entrate nel cancello dell'officina Renault sulla destra della strada.
Gli uffici della Macro e il parcheggio si trovano sul lato opposto dell'edificio.
Sul navigatore satellitare bisogna impostare come indirizzo: Via IV novembre 14, Sala Bolognese.