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Cos'è la Fattura Elettronica ?

La Finanziaria 2008 ha stabilito che la fatturazione nei confronti delle amministrazioni dello stato deve avvenire esclusivamente in forma elettronica e che la trasmissione deve essere effettuata attraverso il Sistema di Interscambio (SdI).

La fattura elettronica si distingue dalla fattura cartacea per le seguenti caratteristiche:

  • Consiste in un file di dati in codice informatico XML (eXtensible Markup Language) che deve essere generato seguendo uno specifico tracciato fornito dalla Pubblica Amministrazione (FatturaPA).
  • All’interno del file Xml deve essere inserito il codice assegnato dall’IPA all’ufficio di fatturazione a cui è destinata la fattura. (http://www.indicepa.gov.it/documentale/index.php)
  • La fattura deve essere firmata da chi la emette tramite l’apposizione di una firma digitale qualificata, che ne garantisce l’autenticità.
  • Non è necessario stampare su carta la fattura elettronica: né da parte di chi la emette, né da parte di chi la riceve.
  • La fattura elettronica deve essere conservata su supporti informatici secondo le regole della conservazione sostitutiva.

 

Cos’è il Sistema di Interscambio (SdI) ?

Le fatture elettroniche non potranno essere inviate direttamente ai vari uffici di fatturazione delle pubbliche amministrazioni: si dovrà comunicare con il Sistema di Interscambio (SdI).

Si tratta di un sistema informatico gestito dall’Agenzia delle Entrate che svolgerà la funzione di intermediario fra le aziende e la Pubblica Amministrazione e che provvederà a:

  • Ricevere le fatture elettroniche sotto forma di file Xml con le caratteristiche della FatturaPA.
  • Effettuare controlli di validità e correttezza sulle fatture ricevute.
  • Inoltrare le fatture agli uffici della Pubblica Amministrazione destinatari delle fatture.
  • Restituire all’azienda l’esito – positivo o negativo - dell’operazione

Il Sistema di Interscambio non assolve compiti relativi all’archiviazione e conservazione delle fatture.

sistema di interscambio

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